为了更好地做好分院网站管理和宣传报道工作，信控分院成立了网络宣传管理领导小组，9月25日下午，领导小组召开第一次会议。分院院长王子正，分院党总支副书记宗开宝，分院副院长蔡金亚，网站管理人员及教研室通讯员参加本次会议。

会上，王子正指出，分院网站关乎学院形象，是外界了解学院最重要的窗口，我们要坚持正确的政治方向，传播正能量，坚持“以人为本，正面宣传”的工作原则。他强调要牢牢把握高校意识形态工作的主动权，及时宣传报道学院的思想政治、党的建设、教学科研、教改课改、招生就业、学生管理以及校园文化建设等方面的工作动态，反映学院积极向上的精神风貌，提升学院在社会上的知名度和美誉度；要主动关注校园意识形态领域的动态，关注网站内容的更新，及时反映网站上出现的细微问题，不断提高网站宣传报道的质量。他还就目前分院网站存在的问题和如何加强网站规范管理等方面作了说明。

宗开宝解读了分院《关于加强网站管理和宣传报道工作的若干规定（暂行）》，提出了加强网站管理和宣传报道工作要求。随后，蔡金亚对目前宣传报道中存在的问题作了汇报，要求通讯员要注重宣传教研室在教学、科研、管理等方面的新做法、新经验、新成果，努力挖掘专业亮点，同时要注意报道的时效性。

会议最后，与会人员就如何进一步做好网站宣传报道展开交流。